Liste de vérification sur la gestion de la durabilité

Les étapes clés de la réussite des PME

La gestion d’une entreprise durable est plus importante que jamais dans l’économie d’aujourd’hui. Gérer efficacement les risques et les occasions liés à la durabilité peut renforcer la résilience et consolider l’avantage concurrentiel d’une entreprise, en plus de créer de nouvelles perspectives de croissance. Utilisez la liste de vérification ci-dessous pour intégrer la gestion de la durabilité dans vos activités ou améliorer les pratiques existantes.

Étape 1

Obtenir l’adhésion

La direction de l’entreprise est-elle d’accord?

Obtenez l’adhésion du propriétaire ou des propriétaires de l’entreprise et d’autres responsables concernés (comme les principaux dirigeants ou le conseil d’administration, si vous en avez un) afin de créer une fonction spécifique portant sur la durabilité.
Obtenez un budget, au besoin.

Ressources

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Gestion de la durabilité d’EDC 101

Étape 2

Préciser les responsabilités de chaque personne

Qui dirigera le cheminement de l’entreprise dans le domaine de la durabilité?

Désignez une personne ou une équipe chargée de gérer et de superviser les initiatives de durabilité dans votre entreprise. La personne choisie sera officiellement responsable des initiatives en matière de durabilité dans votre entreprise, veillera à l’atteinte des buts et des objectifs et à l’intégration de la durabilité dans les décisions et stratégies d’affaires.

Ressources

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Gestion de la durabilité d’EDC 101

Étape 3

Déterminer les questions qui revêtent le plus d’importance

Quels sont les sujets liés à la durabilité qui importent le plus à vos parties prenantes? Lesquels sont les plus pertinents pour votre entreprise et pour sa réussite à long terme?

Effectuez des recherches pour cerner les questions liées à la durabilité qui importent le plus à votre entreprise et à vos parties prenantes, et pour les classer par ordre de priorité. Cela peut se faire de façon non officielle, par exemple, en effectuant une recherche rapide sur Internet ou en discutant avec des intervenants internes ou externes. De nombreuses grandes entreprises procèdent à une « évaluation de l’importance relative » plus officielle dans le cadre de laquelle elles effectuent des recherches approfondies et interrogent leurs parties prenantes.
Surveillez l’évolution des enjeux et des attentes des parties prenantes pour vous assurer que votre entreprise reste au fait des changements qui s’opèrent au fil du temps.

Étape 4

Élaborer un solide programme de durabilité

Quelles stratégies et quels plans et mécanismes seront adoptés pour mettre en place une entreprise plus durable?

Envisagez de créer une politique de durabilité qui permet de rendre officiel l’engagement de votre entreprise.
Élaborez une stratégie ou un carnet de route en matière de durabilité qui reflète les résultats de vos recherches (voir le point précédent) et met l’accent sur les questions de durabilité les plus pertinentes pour votre entreprise. Cette stratégie doit énoncer les priorités et les buts, ainsi que les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Elle doit également correspondre aux objectifs généraux de votre entreprise, de sorte que la durabilité devienne partie intégrante de votre croissance et de votre réussite.
Commencez en douceur. La durabilité est un domaine très vaste. Par conséquent, si vous êtes une PME, il est préférable de vous concentrer sur les répercussions les plus importantes de votre entreprise en ce qui a trait à la durabilité. Par exemple, définissez deux ou trois priorités, puis ajoutez-en d’autres en fonction de vos ressources et de votre capacité. Votre programme de durabilité devrait évoluer et croître au rythme de votre entreprise.
Sensibilisez votre équipe à vos engagements et à votre programme de durabilité. Informez-les de leurs nouveaux rôles et de leurs nouvelles responsabilités.

Ressources

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Système de gestion environnementale et sociale de l’IFC – Manuel d’application

Étape 5

Créer une structure de gouvernance et de surveillance

Comment comptez-vous officialiser la gestion de la durabilité au sein de votre entreprise? Cette étape est essentielle à la gestion efficace des risques environnementaux, sociaux, et de gouvernance (ESG), ainsi que des occasions et du bilan dans lesdits domaines.

Pour renforcer votre gestion de la durabilité, faites un remue-méninges pour mettre en place une structure de durabilité officielle et définir les domaines où il est le plus nécessaire de produire des rapports internes et d’assurer une supervision. Ce processus consistera à comprendre les risques et les occasions ESG les plus pertinents pour votre entreprise, votre industrie et votre secteur.
En fonction de la taille de votre entreprise, prévoyez de créer un comité sur la durabilité ou d’augmenter les responsabilités des comités existants. Il convient d’y inclure des employés issus de différents secteurs de l’entreprise afin de garantir la prise en compte de divers points de vue.
Créez un document décrivant les rôles et responsabilités officiels liés à la durabilité et la façon dont les employés travailleront ensemble sur les initiatives de durabilité. Le document peut être lié à la durabilité dans son ensemble ou à une dimension particulière de la stratégie ESG.

Ressources

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Système de gestion environnementale et sociale de l’IFC – Manuel d’application

Étape 6

Suivre les progrès et les communiquer

Comment allez-vous surveiller et mesurer vos progrès?

Déterminez les indicateurs de rendement appropriés à utiliser et fixez des objectifs.
Établissez une base de référence et commencez à suivre vos progrès vers l’atteinte de vos buts.
Précisez quel est le processus officiel de production de rapports (mensuel, trimestriel ou annuel) permettant de présenter à la direction les résultats obtenus en matière de durabilité.
Communiquez vos progrès aux employés et aux autres parties prenantes intéressées. De plus en plus, les parties prenantes s’attendent à ce que les entreprises divulguent leurs mesures et leur bilan en matière de durabilité.

Ressources

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Système de gestion environnementale et sociale de l’IFC – Manuel d’application

Autres ressources dans cette série

Pour consulter les autres ressources de cette série consultez les liens ci-dessous :

1 de 14 - Durabilité 101: Est-il temps d’intégrer la durabilité dans votre entreprise?
2 de 14 - Comment élaborer une politique
3 de 14 - Guide sur les droits de la personne 101
4 de 14 - Liste de vérification sur les droits de la personne
5 de 14 - Guide sur l'efficacité énergétique 101
6 de 14 - Liste de vérification sur l'efficacité énergétique
7 de 14 - Guide sur l'efficacité énergétique 101
8 de 14 - Liste de vérification sur la gestion des déchets et la pollution
9 de 14 - Santé et sécurité 101
10 de 14 - Liste de vérification sur la santé et la sécurité
11 de 14 – Gestion de la durabilité 101
12 de 14 − Liste de vérification sur la gestion de la durabilité (ce guide)
13 de 14 – Éthique commerciale 101
14 de 14 − Liste de vérification sur l’éthique commerciale

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